INFORMARE

cu privire la prelucrările de date cu caracter personal

 

      DirecÈ›ia JudeÈ›eană de Evidență a Persoanelor IaÈ™i (D.J.E.P. IaÈ™i), cu sediul în municipiul IaÈ™i, È™oseaua Bucium, numărul 80, cod poÈ™tal 700285, vă informează prin prezenta despre prelucrările datelor dumneavoastră personale È™i despre drepturile pe care le aveÈ›i în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecÈ›ia persoanelor fizice în ceea ce priveÈ™te prelucrarea datelor cu caracter personal È™i privind libera circulaÈ›ie a acestor date È™i de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecÈ›ia datelor-RGPD).

      În realizarea funcÈ›iilor È™i obligaÈ›iilor sale legale D.J.E.P IaÈ™i prelucrează date cu caracter personal respectând prevederile RGPD. RGPD stabileÈ™te un set unic de reguli, direct aplicabile în toate statele membre ale Uniunii, destinat protejării vieÈ›ii private a persoanelor fizice de pe teritoriul Uniunii Europene. Principiile È™i regulile stabilite de RGPD privesc un drept fundamental al persoanei – dreptul la protecÈ›ia datelor personale, garantat de articolul 8 al Cartei Drepturilor Fundamentale a Uniunii Europene È™i de articolul 16 al Tratatului Uniunii Europene.

Pentru a asigura transparenÈ›a cu privire la activitatea de prelucrare a datelor personale, vă prezentăm câteva informaÈ›ii de care aÈ›i putea avea nevoie în legătură cu acest subiect.

 

            Ce reprezintă datele cu caracter personal?

     În accepÈ›iunea RGPD, prin structura “date cu caracter personal” se înÈ›elege orice informaÈ›ii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (“persoană vizată”). O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale. 

InstituÈ›ia noastră prelucrează prin mijloace automatizate È™i manuale următoarele categorii de date cu caracter personal: numele È™i prenumele, sexul, data È™i locul naÈ™terii, datele din actele de stare civilă, adresa de domiciliu È™i/sau reÈ™edință, profesia, studiile, starea civilă, situaÈ›ia militară, imaginea digitală, codul numeric personal, seria È™i numărul actului de identitate, orice alte date personale necesare în exercitarea obligaÈ›iilor legale ce îi revin.

 

            Ce reprezintă prelucrarea?

      Termenul “prelucrare ” înseamnă orice operaÈ›iune sau set de operaÈ›iuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, disiminarea sau punerea la dispoziÈ›ie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricÈ›ionarea, È™tergerea sau distrugerea.

 

            Cu ce instituÈ›ii colaborăm pentru prelucrarea datelor tale personale?

       Datele cu caracter personal sunt comunicate:

        - persoanei vizate È™i/sau reprezentantului legal la solicitarea acesteia È™i/sau acestuia;

       - autorităților È™i/sau instituÈ›iilor publice cu atribuÈ›ii în domenii precum: apărare, ordine publică, securitate naÈ›ională È™i justiÈ›ie, administraÈ›ie publică, sănătate, fiscal în cazul existenÈ›ei unei obligaÈ›ii legale;

        - altor autorități È™i instituÈ›ii publice, operatori terÈ›i sau împuterniciÈ›i în condiÈ›iile legii;

        - unor persoane juridice din sectorul privat în condiÈ›iile legii.

 

            Care sunt drepturile tale?

 

       Conform Regulamentului, persoanele fizice cărora li se prelucrează datele personale beneficiază de următoarele drepturi generale: dreptul de a fi informat, dreptul de acces la datele cu caracter personal, dreptul la rectificare, dreptul la È™tergere, dreptul la retragerea consimțământului, dreptul la restricÈ›ionarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziÈ›ie, drepturi legate de luarea de decizii automatizate È™i de profilare, dreptul la plângere.

     Pentru exercitarea drepturilor prevăzute de RGPD È™i pentru adresarea de întrebări sau transmiterea unor nemulÈ›umiri legate de acest subiect vă puteÈ›i adresa cu o cerere scrisă, datată È™i semnată la D.J.E.P IaÈ™i (cerere privind exercitarea drepturilor). Pentru informaÈ›ii suplimentare puteÈ›i contacta Responsabilul cu protecÈ›ia datelor cu caracter personal.

 

 

 

 

Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor cu caracter personal la nivelul D.J.E.P Iași

 

Adresă: municipiul Iași, șoseaua Bucium, numărul 80, cod poștal 700285

E-mail: dpo@djep-iasi.ro

Telefon: 0232.277.201

Fax: 0232.277.200

 

 

        Precizăm faptul că exercitarea drepturilor este gratuită pentru o singură solicitare în cursul unui an. 

       Persoanele vizate nemulÈ›umite de răspunsul formulat la cererea având ca obiect exercitarea unui drept prevăzut de RGPD pot înainta plângere către Autoritatea NaÈ›ională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P) la sediul acesteia din B-dul Gheorghe Magheru, Nr. 28-30, Sector. 1, BucureÈ™ti, Cod poÈ™tal 0103336, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro sau se pot adresa justiÈ›iei.

     Cererile adresate D.J.E.P IaÈ™i vor fi analizate de către responsabilul cu protecÈ›ia datelor desemnat la nivelul instituÈ›iei, în colaborare cu serviciile È™i/sau birourile È™i/sau compartimentele care sunt implicate în operaÈ›iunile de prelucrare a datelor cu caracter personal. Răspunsul la cererea persoanei vizate va fi formulat în cel mult 30 de zile de la primirea acesteia. În cazul în care persoana vizată introduce o cerere în format electronic, informaÈ›iile sunt furnizate în format electronic acolo unde este posibil, cu excepÈ›ia cazului în care persoana vizată solicită un alt format. În situaÈ›ia în care cererea se depune prin reprezentant, trebuie comunicate datele de identitate ale acestuia, precum È™i împuternicirea dată în acest sens. În cazul în care cererile din partea unei persoane vizate sunt în mod vădit nefondate sau excesive, în special din cauza caracterului lor repetitiv, D.J.E.P IaÈ™i poate:

·      fie să perceapă o taxă rezonabilă È›inând cont de costurile administrative pentru furnizarea informaÈ›iilor sau a comunicării sau pentru luarea măsurilor solicitate;

·      fie să refuze să dea curs cererii.

 

     În cazul în care apar îndoieli întemeiate cu privire la identitatea persoanei fizice care înaintează cererea având ca obiect exercitarea unui sau a mai multor drepturi menÈ›ionate de RGPD, D.J.E.P IaÈ™i poate solicita furnizarea de informaÈ›ii suplimentare necesare pentru a confirma identitatea persoanei vizate.